Governance heeft als doel ervoor te zorgen dat de organisatie adequaat wordt bestuurd, waarbij risico's tijdig en adequaat worden geïdentificeerd en beheerst.
Ondernemen is het bewust nemen van aanvaardbare risico's om op een verantwoorde wijze de ondernemingsdoelstellingen te realiseren. Iedere organisatie wordt bij haar activiteiten geconfronteerd met onzekerheden en gebeurtenissen die kunnen leiden tot risico's die de realisatie van haar missie en strategische doelstellingen in gevaar kunnen brengen. Een doeltreffend governance- en risicomanagement systeem is daarom cruciaal om een gezond evenwicht te bewaren tussen risico's, rendement en klantvertrouwen.
Governance en Integere Bedrijfsvoering
Governance heeft als doel ervoor te zorgen dat de organisatie adequaat wordt bestuurd, waarbij risico's tijdig en adequaat worden geïdentificeerd en beheerst. Een goed governancesysteem omvat de volgende elementen:
o Juridische en Organisatorische Structuur
De juridische structuur bepaalt de rechtsvorm van de organisatie en de bijbehorende wettelijke vereisten. De organisatorische structuur definieert de hiërarchie, afdelingen en rapportagelijnen binnen de organisatie.
o Verdeling van Taken en Verantwoordelijkheden
Een duidelijke verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden op alle niveaus van de organisatie is essentieel voor een effectieve governance. Dit voorkomt overlap, hiaten en onduidelijkheden.
o Samenwerking tussen Afdelingen en Functies
Goede samenwerking en coördinatie tussen verschillende afdelingen en functies binnen de organisatie bevordert efficiëntie, informatie-uitwisseling en een geïntegreerde aanpak van governance en risicomanagement.
o Interne Beheersorganisatie
Dit omvat functiescheiding, procedures en maatregelen voor de beheersing van bedrijfsprocessen en risico's. Het helpt bij het identificeren, beoordelen en mitigeren van risico's en bevordert een beheerste en integere bedrijfsvoering.
o Aansturingen Inrichting van de Organisatie
De manier waarop de organisatie wordt aangestuurd en ingericht, inclusief de besluitvormingsprocessen, rapportagelijnen en verantwoordingsstructuren, is van cruciaal belang voor effectieve governance.
o Cultuur en Gedrag
Een organisatiecultuur die integriteit, transparantie en verantwoordelijkheid bevordert, is essentieel voor een succesvolle implementatie van governance en risicomanagement.
o Risicomanagement Functie
Het opzetten van een robuuste risicomanagementfunctie die risico's systematisch identificeert, beoordeelt, monitort en mitigeert, is een kernonderdeel van een effectief governancesysteem.
De Rol van ARCAAS
ARCAAS kan een waardevolle rol spelen bij het goed neerzetten van de governance binnen een organisatie. Onze diensten omvatten onder meer:
1. Inrichting van de organisatie
Het ontwerpen volgens een doelarchitectuur voor de governance die aansluit bij de strategie en doelstellingen van de organisatie.
2. Ontwikkeling van Governance Frameworks
Wij ontwikkelen en stemmen governance frameworks af op overeengekomen standaarden en best practices. Dit omvat het creëren van op maat gemaakte governance- en managementinformatiesjablonen voor monitoring en rapportage.
3. Training en Mentorschap
Wij bieden trainingen mentorschap om een governancecultuur binnen de organisatie te bevorderen. Dit omvat coaching, workshops en documentatie voor effectieve adoptie en gebruik van de nieuwe governancestructuren en -processen.
4. Risicobeheer en Compliance
Wij zorgen ervoor dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving door een robuust risicobeheer- en complianceframework te implementeren. Wij helpen bij het identificeren, beoordelen en mitigeren van potentiële risico's voordat ze een probleem worden.
5. Strategische Planning en Uitvoering
Wij helpen bij het ontwerpen en uitvoeren van strategische governanceplannen die zijn afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen. Dit omvat het opstellen van beleidslijnen en strategieën op basis van gegevens gestuurde besluitvorming om risico's te minimaliseren en kansen te maximaliseren.
6. Transparantie en Verantwoording
Wij bevorderen transparantie en verantwoording binnen de organisatie door ervoor te zorgen dat alle processen en procedures goed gedocumenteerd en toegankelijk zijn.
Door onze uitgebreide dienstverlening, helpt ARCAAS organisaties niet alleen om te voldoen aan de basisvereisten van governance, maar ook om een cultuur van voortdurende verbetering en verantwoording te bevorderen. Dit leidt tot betere organisatorische prestaties, verhoogd vertrouwen van belanghebbenden en duurzame groei op lange termijn.
Meer dan alleen advies
Naast adviseren kunnen wij ook helpen bij het schrijven van beleid, de implementatie van ons advies en het verzorgen van trainingen om integriteitsbewustzijn, kennis en vaardigheden te vergroten.
Kennismaken?
Heeft u vragen of wilt u nader kennismaken? Dan maken wij graag een afspraak met u!
Neem daarvoor contact op met Hein van den Steenhoven (hein.van.den.steenhoven@arcaas.nlof 06 – 46 62 78 67